生物学杂志社沙龙网络会议服务公开招标
采购公告
一、项目基本情况
1.项目名称：生物学杂志社沙龙网络会议服务
2.项目类别：服务类
3.项目单位：生物学杂志社
4.限价金额：1.5万元
5.项目概况：生物学杂志社生物科学之合成生物学学术沙龙网络会议服务活动，满足开展此次沙龙所有网络会议方面的各项需求
6.采购需求：
本次学术沙龙网络会议服务主要要求：
（一）网络会议平台搭建（H5）
1.针对直播制作独立二维码或链接，H5接入，提供两个直播视角的画面切换，画质要求不低于2K。提供照片的实时上传共享。
2.针对采购方提供的学术沙龙方案及相关资料，搭建直播环境，定制直播页面，包含但不限于H5海报、专家介绍、会议日程、会议头图等。
3.将直播内容全程录制，存储形式以采购方要求为准。
4.保障H5平台现场直播期间的正常运行，包括视频画面管控、镜头切换等。
（二）网络会议服务
活动对接：立项开始到活动结束，全职项目服务团队的全程对接、协调、配合、场地协调对接等；
活动策划：根据活动整体方案、活动具体流程，活动场地策划布置、人员分工与安排、活动宣传等；
活动场务：音响大屏操作监督、会场场务监督、统筹、后勤准备等；
活动执行：活动场地搭建监督、现场执行、活动彩排、活动流程衔接、活动人员等统筹服务、现场机动、团队成员加班加点等。
活动拍摄：中标人提供至少2名摄影摄像师，负责会场的摄影、视频剪辑，以及大会合影，活动结束后制作一期2-3分钟短视频。服务期结束后应提供一整套完整的影像资料。要求图片格式为JPG，大小不低于5M；视频格式为mp4，分辨率不低于2K。
成立不少于8人执行团队，具体团队人员要求如下。
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负责职务 |
负责内容 |
人数 |
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活动对接 |
对接协调、配合 |
1 |
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活动策划 |
活动方案策划 |
1 |
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场地布置 |
2 |
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活动场务 |
网络平台搭建 |
1 |
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音响大屏监督 |
1 |
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活动执行 |
现场监督 |
1 |
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活动人员统筹、活动流程衔接 |
1 |
二、报价人资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6.本项目单包不接受联合体谈判。
7.法律、行政法规规定的其他条件。
三、获取采购文件
采购文件通过本公告附件自行下载。
四、投标文件提交
1.投标文件应包括（以下材料均须加盖公章）
（1）有效期内的营业执照复印件。
（2）法定代表人身份证明或授权参与投标人身份证复印件。
（3）投标单位报价单、业绩材料等要求的文件。
（4）其他所需材料。
2.接收投标文件时间：
2024年9月26日下午14:30-15:00，逾期不再受理。
3.提交方式：现场提交，纸质版及电子版均需提供。
纸质版响应文件需用A4纸打印装订，一正本2副本，签章完整；电子版单独拷贝至空白优盘中。
以上材料全部密封装至档案袋中，至开标现场开启前不得打开。
4.提交地址:生物学杂志社会议室
5.开标时间：2024年9月26日下午15:00。
6.开标地点：合肥市花园街83号合肥大厦九楼生物学杂志社
五、评标办法
此次采购采用最低价中标。
六、公告期限
自本公告发布之日起3天
七、其他事项说明
1、生物科学之合成生物学学术沙龙内容须经生物学杂志社及合肥市科技馆审查。
2、生物学杂志社沙龙网络会议线上线下安全责任由中标方承担。
3、投标人如有不明事项请主动联系项目联系人了解服务内容，如投标人因未及时了解相关信息而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完成，投标人自行承担一切后果。
八、本次招标项目联系人及地址
对本次招标提出询问，请按以下方式联系：
项目联系人：童老师 联系电话：0551-62673629
联系地址：合肥市花园街83号合肥大厦九楼生物学杂志社